Naczelnik Wydziału Finansów KWP w Olsztynie -
Ewa Burczyk
Zastępca Naczelnika Wydziału Finansów
Justyna Pilwińska
e-mail: naczelnik.finanse@ol.policja.gov.pl
Sekretariat
tel. 47 73 153 50
fax: 47 73 153 65
Kasa
tel. 47 731 53 55
Zespół Inwentaryzacji i Windykacji Należności Budżetowych
Koordynator
Ewa Rokicka
tel. 47 731 53 66
Zespół Księgowości
Koordynator
Anna Plucińska-Furgał
tel. 47 731 53 58
Sekcja Wydatków Osobowych
Kierownik
Aneta Ślubowska
tel. 47 731 53 63
Sekcja ds. Budżetu
Kierownik
Marzena Kurowska
tel. 47 731 57 08
Do zadań poszczególnych komórek Wydziału Finansów należy w szczególności:
Sekcja Wydatków Osobowych:
telefon: 47 73 153 63
1. Całkowita obsługa w zakresie naliczania uposażeń funkcjonariuszy i wynagrodzeń pracowników.
2. Naliczanie odpraw i innych należności przysługujących zwolnionym pracownikom i policjantom.
3. Naliczanie zryczałtowanego równoważnika pieniężnego za przejazd PKP na koszt MSWiA.
4. Zawieranie umów na ubezpieczenie grupowe PZU i Allianz.
5. Zmiana rachunku bankowego przesyłanego uposażenia/wynagrodzenia.
6. Aktualizacja adresu zamieszkania funkcjonariusza/pracownika w systemie Płatnik.
7. Zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego ZUS.
Sekcja ds. Budżetu:
telefon: 47 73 157 00
1. Planowanie wydatków, dochodów, dokonywanie zmian planu finansowego.
2. Rozliczanie poleceń wyjazdów służbowych.
3. Naliczanie i sporządzanie list należności z tytułu zwrotu kosztów za dojazdy z miejsca zamieszkania do miejsca pełnienia służby.
4. Kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych.
5. Realizacja przelewów.
6. Sporządzanie okresowej sprawozdawczości finansowej i analiz wykonania budżetu.
7. Obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR.
8. Sporządzanie harmonogramu i miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe.
Numery rachunków bankowych:
1. Rachunek wydatków PLN: NBP O/Olsztyn 09 1010 1397 0051 0622 3000 0000
2. Rachunek dochodów PLN: NBP O/Olsztyn 56 1010 1397 0051 0622 3100 0000
(opłaty za wytrzeźwienie, licencje, opłaty egzaminacyjne, opłaty za konwojowanie, opłaty za depozyt broni, opłaty za kserokopie akt, asysta komornicza, wpłaty z tytułu szkód, zasądzone wyrokami sądowymi nawiązki, kary umowne, kary transportowe)
3. Rachunek depozytów PLN: NBP O/Olsztyn 45 1010 1397 0051 0613 9120 0000
(wadia, zabezpieczenia, kaucje)
4. Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników: NBP O/Olsztyn
76 1010 1397 0051 0618 9110 0000
5. Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Emerytów i Rencistów Policyjnych: NBP O/Olsztyn
42 1010 1397 0051 0618 9110 1000
Zespół ds. Inwentaryzacji i Windykacji Należności Budżetowych:
telefon: 47 73 157 06
1. Windykacja należności budżetowych.
2. Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania ulg w spłacie niepodatkowych należności budżetowych.
3. Prowadzenie całości spraw związanych z inwentaryzacją majątku jednostki.
4. Opracowywanie decyzji o odszkodowaniach przysługujących w razie wypadków i chorób pozostających w związku ze służbą w Policji.
5. Prowadzenie spraw w zakresie szkód powstałych w majątku KWP.
6. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z Koleżeńską Kasą Oszczędnościowo - Pożyczkową.
Zespół ds. Księgowości:
telefon: 47 73 153 58
1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, bieżące księgowanie zdarzeń gospodarczych.
2. Uzgadnianie sald rozrachunkowych z tytułu należności i zobowiązań.
3. Realizacja obowiązków sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Rozliczanie dochodów i wydatków budżetowych.
5. Prowadzenie ewidencji obrotów rachunków bankowych dochodów, wydatków budżetowych, Funduszu Wsparcia Policji oraz księgowa kontrola obrotów i stanów kasowych.
Kasa:
telefon: 47 73 153 55
Kasa jest czynna w każdą środę w godzinach 10.30-12.30 oraz w dniach wypłaty uposażeń funkcjonariuszy i wynagrodzeń pracowników.